Светлана, давайте сначала разберемся, что же такое электронный документ и какую силу он имеет.
Электронный документ – это документ, информация, которая представлена в электронно-цифровой форме. В Вашем случае мне не известно, что это конкретно за документ. Скорее всего, Вы имеете в виду переписку в электронной почте, либо скайпе и других похожих программах, а может совсем другое.
Самый надежный способ доказать легальность такого документа – изначально составление нотариального протокола. Нотариус имеет право производить осмотр письменных доказательств, собирать показания свидетелей, на основании чего будет составляться протокол, заверенный этим нотариусом. Такая процедура придаст переписке значимый статус для представления ее в суде, например.
Такую переписку нотариус заверяет в одном случае – если данная переписка содержалась на общедоступном носителе, который мог видеть каждый, например интернет сайт и другое. Если же данная переписка была направлена непосредственно на Вашу личную почту, просмотр к которой есть только у Вас, то, в таком случае нотариус не будет заверять переписку, и в суде, например, такая переписка доказательством являться не будет.
Любой электронный документ обладает сложными специфическими свойствами, которые требуют особого подхода при использовании такого документа в качестве доказательства. Трудности могут возникнуть с невозможностью непосредственного восприятия такого доказательства, сложностью идентификации автора такого письма, а так же сложностью внесения в такой документ исправлений, изменений, искажений.
В соответствии со ст. 434 ГК РФ, гражданское законодательство допускает использование документа, переданного при помощи телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от определенной стороны.
Доказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ.
Электронный адрес отправителя – это один из реквизитов, который может идентифицировать документ. Однако часто может возникнуть проблема с установлением личности отправителя документа, ведь формирование электронного адреса может использоваться любое, в том числе и вымышленное имя пользователя.
Технически можно установить, с какого именно компьютера был отправлен документ, однако сложно персонифицировать самого отправителя. В суде, например, исходя из практики, заинтересованная сторона может настаивать на том, что доступ к почтовой программе имеет широкий круг лиц, и доказательства отправления письма уполномоченным лицом отсутствуют, даже если она была произведена с его компьютера.
Если в Вашей переписке присутствует подтверждение получения другой стороной письма, а именно указано, что данное письмо получено, дата получения и ссылка, то это будет являться доказательством отправления.
Автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте, полученное любой из сторон, считается аналогом такого подтверждения. Исходя из изложенного, определите, сможет ли Ваша переписка в определенной программе являться доказательством, которое Вы также сможете заверить нотариально.
