Вопросы и ответы

Здравствуйте. У меня такая проблема: отдала на работу заверить анкету на загранпаспорт, отдела кадров нет, бухгалтер отказывается заверять, хотя все справки выдает сама, говорит, жди директора, директор приезжал, но не заверил, а теперь неизвестно, когда он будет, что делать в такой ситуации?

Печать предприятия ставится на оборотной стороне заявления о выдаче заграничного паспорта под датой заполнения на соответствующие буквы М.П. (место печати). Для работающих анкета заверяется по месту работы руководителем предприятия или начальником отдела кадров, с указанием должности и контактного телефона на обратной стороне заявления о выдаче заграничного паспорта в соответствующей графе. Данная анкета непосредственно должна заверяться руководителем компании, начальником отдела кадров, или его заместителем.

Бухгалтер компании отказывается заверять Вам анкету, так как такие действия не входят в ее прямые обязанности и полномочия. Руководитель предприятия - это единственное лицо, действующее от лица предприятия и подписывающее правовые документы, без специального поручения. Руководителем предприятия будет считаться лицо, которое учредители данного предприятия наделили соответствующими полномочиями. Статус такового определяется в учредительных документах. В принципе, никто не запрещает предусмотреть в уставе предприятия права главного бухгалтера или какого-либо другого работника действовать от лица предприятия без специального поручения.

Другим работникам для того, чтобы выступать от лица предприятия и совершать юридические действия, нужны специальные полномочия, определенные распорядительными документами (в частности, приказом руководителя) и, при необходимости, подтвержденные доверенностью.

В любом случае, руководство Вашей компании обязано подписать Вам данную анкету в соответствии с предусмотренным законодательством. При неподписании анкеты руководителем, органы ФМС просто могут не принять пакет документов для оформления заграничного паспорта.